Cách link từ excel sang word 2010

lúc biên soạn thảo vnạp năng lượng phiên bản trong Word và bắt buộc rước những dữ liệu tự bảng tính Excel, nhiều phần người tiêu dùng hồ hết sử dụng thao tác làm việc rất gần gũi là copy và paste từ bỏ Excel vào Word. Tuy nhiên, biện pháp này chỉ tương xứng lúc dữ liệu của người tiêu dùng hiếm hoi hoặc ít biến hóa. Trong ngôi trường đúng theo các bạn yêu cầu rước nhiều số liệu trường đoản cú Excel hay tài liệu trong bảng Excel thay đổi tiếp tục thì giải pháp có tác dụng này rất dễ nhầm lẫn cùng mất quá nhiều thời gian, công sức nhằm cập nhật tài liệu.

Bạn đang xem: Cách link từ excel sang word 2010

Để tiết kiệm ngân sách thời gian với tinh giảm những không đúng sót xảy ra, bạn cũng có thể dùng khả năng Paste Special để link tài liệu tự động giữa Word và Excel.

Ttrong Excel, chúng ta lựa chọn ô đựng dữ liệu buộc phải chuyển thanh lịch Word, bnóng Ctrl + C nhằm copy, qua hành lang cửa số Word bnóng tổ hợp 3 phím Ctrl+ Alt + V để msinh hoạt vỏ hộp thoại Paste Special => Paste Link và chọn 1 trong các nhiều loại định dạng tài liệu sinh hoạt form bên phải tùy theo nhu cầu của bạn, chọn ngừng dấn OK.

 

 

Trong thời điểm này, tài liệu của Word và Excel vẫn liên kết cùng nhau, khi chúng ta biến đổi dữ liệu trong Excel thì dữ liệu khớp ứng trong Word cũng sẽ được cập nhật theo.

Các liên kết tài liệu trong Word sẽ sở hữu một màu sắc xám mờ phủ bọc khi chúng ta nhấn vào vào liên kết.

 

 

Một số xem xét Khi thực hiện

Nếu chúng ta tuân theo các bước ở bên trên nhưng mà vào Word ko hiển thị số liệu nhưng hiển thị toàn mã lệnh thì các bạn vào File => Option => Advanced, rồi bỏ vết chọn trước dòng chữ Show field codes instead of their values => OK.

Xem thêm: Cách Làm Tròn Điểm Thi Đại Học 2020, Cách Làm Tròn Điểm Thi Tốt Nghiệp Thpt 2020

Tại đây, bạn cũng có thể đổi khác phương pháp hiển thị color nền color xám trên các vị trí tất cả chứa liên kết: click chuột mũi tên tại mục Field shading, rồi chọn 1 vào 3 tùy chọn:

Never: không hiển thị

Always: luôn luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị Lúc được chọn

Nếu tài liệu của bạn có nhiều links thì nên chọn Always nhằm dễ dãi làm chủ và cập nhật tài liệu.

 

 

Nếu vào file Word đã hiển thị đúng số liệu nhưng mà trong khi in ra chỉ thấy mã lệnh thì các bạn thường xuyên hạn chế. quý khách vào thực đơn File > Opitions => Advanced, kế tiếp vứt vết lựa chọn trước loại chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

 

khi mlàm việc lại file Word đã gồm các liên kết dữ liệu với Excel cơ mà chúng ta đã lưu giữ trước đó thì rất có thể các bạn sẽ chạm mặt bắt buộc thông báo: “This document contains liên kết that may refer to lớn other files. Do you want lớn update this document with the data from the linked files?”. quý khách hàng chọn Yes nhằm update tài liệu trường đoản cú Excel mang lại Word hoặc chọn No còn nếu không ý muốn update.

Thường thì, thông báo này luôn hiển thị những lần msinh sống tệp tin. Nếu bạn muốn tắt nó thì rất có thể vào menu File > Opitions =>Advanced, rồi bỏ dấu kiểm tra trước chiếc chữ Update automatic liên kết at open =>OK.

Dường như, các bạn cũng đề xuất lưu giữ tệp tin Word với file Excel vào cùng 1 ổ đĩa hoặc 1 thỏng mục nhằm tiện đến câu hỏi quản lý. lúc đang tiến hành vấn đề liên kết dữ liệu thân Word với Excel, các bạn tránh việc thay tên xuất xắc đường truyền của tệp tin Excel; nếu như bạn vẫn thực hiện thay tên hay đường dẫn của tệp tin Excel thì đồng nghĩa tương quan mọt links thân Word và Excel sẽ ảnh hưởng mất, Word không update được dữ liệu từ Excel. Nếu các bạn hoặc ai đó vô tình thay tên hoặc chuyển đổi đường dẫn của tệp tin Excel, bạn chỉ cần khắc phục và hạn chế bằng cách sửa lại thương hiệu và đường truyền của tệp tin Excel nhỏng lúc đầu là được.

Quý Khách đọc có nhu cầu xem thêm tư liệu bên trên, vui vẻ đến quầy tham khảo Tầng 4 Thỏng viện trung trọng điểm Trường Đại học An Giang. Chi tiết tại trang 8 của quyển Làm bạn với lắp thêm vi tính số 583.

Đăng bởi vì Bích TuyềnChuyên ổn mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 Tháng 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 Tháng 12 2014Lượt xem: 123102