GIẢM DUNG LƯỢNG FILE EXCEL CÓ HÌNH ẢNH

Excel là chỗ mà lại chúng ta cũng có thể dễ chịu lập ra hàng loạt những tệp tin tài liệu khác nhau, với hàng trăm hàng trăm ngàn những ban bố khác biệt. Tuy nhiên Lúc lưu lại file lại là 1 trong vụ việc khiến nhiều bạn băn khoăn bởi vì có những tệp tin cùng với dung lượng khá Khủng và khôn cùng nặng, vậy yêu cầu gồm biện pháp như thế nào làm giảm dung tích file excel đến nhẹ với dễ dàng lúc lưu giữ không? Theo dõi không còn nội dung bài viết tiếp sau đây, bạn đọc thắc mắc sẽ sở hữu được phần đa lời giải cho khách hàng.

Bạn đang xem: Giảm dung lượng file excel có hình ảnh

>> Hàm Count cùng phương pháp cần sử dụng hàm Count để đếm con số ô trong excel >> Cách áp dụng hàm Concatenate vào Excel

Người dùng đôi lúc vẫn không hiểu biết nguim nhân tại vì sao ko lưu được file tốt có thể nói chúng ta cũng ngần ngừ tại vì sao file của người sử dụng lại nặng trĩu dung lượng như vậy.

Tuy nhiên đấy không phải là giải pháp nhất nhằm rất có thể từ nguyên nhân chỉ dẫn chiến thuật tốt nhất. quý khách hàng không cần thiết phải trở ngại tìm hiểu nguyên nhân, với một số trong những biện pháp làm bớt dung tích tệp tin sau đây thì bài toán xử trí cũng biến thành thuận tiện rộng.

1. Định dạng lại đuôi lúc Save

Cách giảm dung lượng file Excel thứ nhất sẽ là định hình lại đuôi khi lưu lại. Với giải pháp làm này chúng ta bao gồm tệp tin excel của người sử dụng là tệp tin excel nằm trong phiên phiên bản 2003 msinh hoạt file ra trên phiên bản trực thuộc phiên bạn dạng 2007 trsống đi với save lại với .xlsx. là format đuôi mang đến file lưu lại của người sử dụng thì chúng ta cũng có thể khiến cho tệp tin của công ty vơi đi không ít đấy, dung tích file cũng không hề nặng.

*

Đặt lại format cho file trước khi lưu

2. Nén ảnh

Đối với một số trong những các file excel bao hàm cả hình ảnh, với tương đối nhiều những hình hình ảnh khác nhau đó là nguyên nhân để cho tệp tin có một dung lượng rất lớn. Đây cũng đó là cách thức để triển khai sút dung lượng tệp tin là làm cho bớt dung lượng của ảnh bằng cách giải nén hình ảnh.Để nén hình hình họa các bạn triển khai các bước đơn giản nhỏng sau:

- Nhấn chọn vào hình hình họa bắt buộc bung file.

- Thực hiện tại thao tác chọn Format > Compress Pictures > quăng quật vết tích vào hộp thoại mới xuất hiện thêm > Options...

*

Nén hình họa để triển khai giảm dung tích tệp tin 1

- Hộp thoại mới lộ diện Lúc dìm Options.

Các chúng ta tích theo như hình sau đây và rất có thể tùy lựa chọn tích vào các địa điểm theo mục đích khác nhau:

*

Nén ảnh để làm sút dung tích tệp tin 2

Trong phần Compression Options bạn cần chụ ý:

- Automatically perkhung basic compression on save: tức là auto tiến hành nén cơ bạn dạng khi lưu giữ.

- Delete cropped areas of picture: Xóa các phần đã crop. quý khách tích vào đó thì phần hình họa chúng ta crop trong Excel đang biến mất trọn vẹn.

Trong phần Target Output:

- Prin 220ppi: Sẽ đến unique giỏi để in hoặc coi bên trên màn hình.

- Screen 150 ppi: Chất lượng vừa phảimang đến web hoặc mang đến trình chiếu.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Link Từ Excel Sang Word 2010 Mới Nhất, Trộn Dữ Liệu Từ Excel Sang Word

- E- mail 96 ppi: Chất lượng phải chăng duy nhất dùng làm gửi tin nhắn. 

Tuy nhiên là trường hợp nhỏng hình ảnh của người tiêu dùng có quality không tốt thì sẽ càng đỡ tốn dung tích.

3. Bỏ định hình tất cả điều kiện

Cách giảm dung lượng tệp tin Excel tiếp theo sau sẽ là vứt định hình bao gồm ĐK. File của chúng ta bao gồm chứa định dạng có ĐK đôi lúc đây đó là ngulặng nhân khiến cho file bao gồm dung tích mập, đấy là trường hợp bạn ít khi suy nghĩ tới, dẫu vậy giả dụ như gồm chúng ta sao ko test phương pháp có tác dụng dưới đây.Mở tệp tin bạn phải giảm dung tích, lựa chọn theo tao tác dưới đây:

*

Bỏ định dạng bao gồm điều kiện

Vậy là tập tin của người tiêu dùng đã giảm sút một lượng dung lượng tối nhiều, test lưu giữ xem bạn đang lưu được không nhé.

4. Dùng chương trình khử Virus Macro

Các bước làm giảm dung lượng File Excel tiếp theo bạn cũng có thể tham khảo sẽ là cần sử dụng lịch trình diệt virut. Cmùi hương trình khử vi khuẩn Macro thường hay bị lan truyền trên các file văn phiên bản, nó có tác dụng tăng dung lượng thực tiễn của các tệp tin tài liệu bị nhiễm. Dấu hiệu nhận ra của không ít file Excel bị lan truyền vi khuẩn chính là khi chúng ta msinh sống file, công tác Excel vẫn tự động hóa được mở thêm phần nhiều sheet new có tên là "yyyyy" hoặc "Book1" với xuất hiện thêm kèm thêm lưu ý Macro.

Để làm bớt dung tích của rất nhiều file này chúng ta đề nghị sử dụng phần mềm diệt virut với việc gạn lọc chẩn đân oán Macro để sa thải phần đông Macro không muốn.

Tuy nhiên, tinh giảm của phần mềm này là rất có thể phá hủy virut nhưng lại ko hủy hoại được một phương pháp trọn vẹn. Do kia, dung lượng của file Excel có thể vẫn rất cao. Để khắc phục và hạn chế một giải pháp triệt nhằm thì chúng ta cần:

- Msinh sống file Excel với copy toàn bộ tài liệu sang một tệp tin Excel không giống.

- Mtại một tệp tin Excel mới với paste nội dung vừa copy thanh lịch file Excel với cất giữ.

- Xóa tệp tin Excel cũ.

5. Một số biện pháp làm khác

- Trong quá trình tạo lập file bạn nên để ý suy xét cho việc sử dụng vô số format mang lại cột, cái,...

- Hơn vậy nữa các bạn phải khởi tạo vô số những worksheet chúng ta ko nên được sắp xếp tên cho những sheet đó.

- Hạn chế Việc ckém thêm links đường truyền nhằm rời gây ra việc có tác dụng dung lượng tệp tin tăng thêm nhiều.

- Và một số trong những những biện pháp có tác dụng bớt dung lượng mang đến tệp tin excel cơ phiên bản khác

quý khách hàng hãy thử vận dụng ngay lập tức mang lại việc làm cho sút dung lượng tệp tin của mình xem như thế nào. Vậy là tự sau bạn sẽ không gặp mặt khó khăn trong quy trình giữ file nhé, các bạn sẽ xong xuôi công việc và vấn đề học Kế toán thù online một giải pháp suôn sẻ. 

Để gồm thêm nhiều kiến thức không giống về Exel mời độc giả tham khảo các khóa học tập excel online không giống trên trang web erosy.vn.