SO SÁNH DỮ LIỆU GIỮA 2 SHEET

quý khách hàng có không ít file Excel gồm tài liệu đề xuất so sánh hoặc có một file Excel có rất nhiều sheet dữ liệu cần đối chiếu để đưa ra sự khác biệt mà lại chần chừ làm cầm cố nào. Dưới trên đây erosy.vn đang giới thiệu chúng ta giải pháp so sánh nhị bảng tính Excel để tra cứu sự khác biệt.

Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 sheet

Việc đối chiếu dữ liệu giữa hai tập tin Excel riêng lẻ hoặc nhì sheet trong một tập tin Excel là khôn cùng phổ biến, nhất là những người làm quá trình bán hàng.

Với Việc so sánh câu chữ của các tập tin Excel hoặc những sheet sẽ giúp đỡ bạn nhanh chóng tìm thấy sự biệt lập. Các phương thức so sánh tiếp sau đây vẫn dựa vào các vào cách cấu trúc dữ liệu của người tiêu dùng cùng nhiều loại so sánh bạn cần.

So sánh nhị bảng tính Excel của nhì tập tin riêng rẽ biệt

Nếu bạn muốn đối chiếu nhì tập tin Excel riêng lẻ cạnh nhau (hoặc hai trang tính vào và một sổ làm cho việc), khoác định Excel sẽ sở hữu một nhân tài góp thực hiện bài toán này khá đơn giản được gọi là View Side by Side .

Với tùy lựa chọn này, người tiêu dùng chỉ nên thực hiện nhằm đối chiếu Lúc những các tập tin Excel có không nhiều tài liệu cùng Việc so sánh bằng tay những tập tin này sẽ không mất quá nhiều thời gian tương tự như dễ thực hiện rộng.

Nếu các bạn gồm tập tin Excel với không ít tài liệu thì giải pháp cực tốt là áp dụng phương pháp tất cả ĐK hoặc thực hiện các hàm giỏi cách làm khác. Dưới đó là phương pháp áp dụng thiên tài View Side by Side nhằm so sánh hai tập tin Excel cá biệt hoặc nhì trang tính trong cùng một tập tin.

lấy ví dụ các bạn bao gồm nhị tập tin vào hai tháng không giống nhau cùng mong mỏi kiểm tra coi quý giá nào khác biệt vào hai tập tin này.



Theo mặc định, khi mở một tập tin Excel nó vẫn mở làm việc chính sách toàn màn hình. Ngay cả lúc kéo bớt kích cỡ cửa sổ hiển thị thì tập tin Excel này vẫn vẫn hiển thị trên thuộc.

Với tùy lựa chọn View Side by Side, chúng ta có thể msinh sống hai tập tin Excel đơn nhất và sau đó thu xếp các tập tin này hiển thị theo chiều ngang hoặc theo hướng dọc tùy yêu cầu.

Từ đó rất có thể dễ dàng đối chiếu các cực hiếm cơ mà ko đề xuất biến hóa tương hỗ. Dưới đây là các bước nhằm tiến hành.

Bước 1: Mnghỉ ngơi các tập tin Excel mà lại bạn có nhu cầu đối chiếu.

Bước 2: Trong từng tập tin, nên chọn lựa trang tính nhưng mà bạn có nhu cầu đối chiếu.

Cách 3: Chọn thẻ View trên thanh ribbon

*

Cách 4: Trong đội những biện pháp Windows, bnóng nút ít ‘View Side by Side’. Lưu ý rằng thao tác làm việc này chỉ vận dụng khi chúng ta mnghỉ ngơi hai hoặc nhiều tập tin Excel hiếm hoi.


*

Cách 5: Ngay lúc bấm tùy chọn ‘View Side by Side’, Excel sẽ thu xếp của sổ thao tác của nhì tập tin theo hướng ngang. Cả hai đã hiển thị tuy nhiên song với đôi khi, trường đoản cú trên đây rất có thể chỉnh sửa hoặc so sánh các tập tin này dễ dãi.

Cách 6: Trong trường phù hợp ước ao thu xếp những tập tin theo theo hướng dọc chỉ việc bấm chuột tùy chọn Arrange All (cũng trong thẻ View).


*

Cách 7: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, chúng ta chỉ việc kích lựa chọn Vertical và bnóng OK để hiển thị nhị tập tin đối chiếu theo theo hướng dọc.


*

Trong ngôi trường đúng theo này, nếu như khách hàng cuộn xuống trong một trong những bảng tính, thì bảng tính sót lại vẫn nhỏng cũ. Nhưng nếu muốn cuộc xuống hoặc lên bên cạnh đó vào cả nhị bảng tính nhằm đối chiếu từng mẫu dễ dãi rộng, chúng ta chỉ cần bnóng nút Synchronous Scrolling ngay lập tức dưới nút ít ‘View Side by Side’.


*

Vì bao gồm tác dụng cuộn đồng bộ nên những lúc không đề xuất nữa, bạn chỉ việc bnóng nút Synchronous Scrolling một lần tiếp nữa nhằm hoàn thành.

So sánh nhiều file Excel hiếm hoi

Với tùy chọn ‘View Side by Side’, các bạn chỉ hoàn toàn có thể đối chiếu hai tập tin Excel và một dịp. Nhưng trong trường vừa lòng bạn msinh sống nhiều tập tin Excel thì làm vắt nào?

Bước 1: Msinh sống những tập tin Excel nên so sánh ngôn từ.

Bước 2: Chọn thẻ View rồi bấm chuột tùy chọn ‘View Side by Side’ sẽ sở hữu hộp thoại ‘Compare Side by Side’ hiển thị, chỗ bạn cũng có thể chọn tập tin ao ước đối chiếu với hành lang cửa số Excel thao tác làm việc vẫn hoạt động.

Xem thêm: Top 10 Bác Sĩ Tiêu Hóa Nhi Giỏi Tphcm Nên Đưa Bé Đến Khám, Danh Sách Bác Sĩ Nhi Giỏi Tại Tp

Cách 3: Trong ngôi trường đúng theo ý muốn đối chiếu nhiều hơn thế nhì tập tin cùng một cơ hội, hãy mngơi nghỉ toàn bộ các tập tin Excel này, sau đó bấm vào tùy chọn Arrange All (cũng trong thẻ View).


Bước 4: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, các bạn chỉ cần kích chọn Vertical hoặc Horizontal và bnóng OK để hiển thị nhị tập tin so sánh.


Thao tác này sẽ thu xếp tất cả các tệp Excel đang mngơi nghỉ theo trang bị tự đã chọn (theo chiều dọc củ hoặc chiều ngang).

*

So sánh hai Sheet cạnh nhau trong cùng một tập tin Excel

Trong trường phù hợp bạn muốn đối chiếu hai sheet riêng biệt trong cùng một tập tin Excel thì bắt buộc thực hiện anh tài ‘View Side by Side’, bởi vì nó chỉ thao tác làm việc cùng với những tập tin Excel riêng lẻ. Nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể có tác dụng so sánh giống như thông qua bản lĩnh ‘New Windows’ vào Excel.

Tính năng này cho phép các bạn mlàm việc hai phiên bản bên trên cùng một sổ làm việc. khi msinh hoạt hai ngôi trường phù hợp, chúng ta cũng có thể sắp xếp những trường vừa lòng này cạnh nhau và tiếp đến đối chiếu chúng.

Giả sử các bạn bao gồm một sổ làm việc Excel tất cả nhị sheet trong nhị tháng không giống nhau (mon 1 và mon 2) cùng ước ao so sánh những sheet này để xem lợi nhuận trên mỗi cửa hàng sẽ đổi khác ra làm sao. Dưới đây là các bước nhằm so sánh nhì trang tính trong Excel.


Cách 1: Mngơi nghỉ sổ thao tác bao gồm những trang tính nhưng bạn muốn đối chiếu.Bước 2: Truy cập lệ menu View vào hình ảnh ribbon.


Cách 3: Trong team Windows, nhấp chuột tùy chọn ‘New Windows’, làm việc này sẽ xuất hiện thêm ví dụ sản phẩm công nghệ hai của cùng một bảng tính.

Cách 4: Trong thẻ View, bnóng tiếp nút ‘Arrange All’ để kích hoạt hộp thoại thu xếp Arrange thân thuộc.


Bước 5: Bấm tùy chọn ‘Vertical’ để so sánh tài liệu trong các cột (hoặc lựa chọn Horizontal nếu muốn so sánh tài liệu theo hàng).


Cách 6: Cuối cùng bnóng nút ít OK để hoàn tất.

Các bước trên vẫn sắp xếp cả hai phiên phiên bản của sổ thao tác làm việc theo chiều dọc. bởi vậy cả nhì sheet thao tác sẽ có được cùng một bảng tính được lựa chọn.

Cách thao tác làm việc của công dụng ‘New Windows’

lúc chúng ta bấm vào nút ‘New Windows’, nó vẫn mlàm việc lại cùng một sổ làm việc với cùng 1 thương hiệu khá khác. Ví dụ: Nếu tên sổ thao tác làm việc của doanh nghiệp là ‘Kiểm tra’ và bạn nhấp chuột nút ‘New Windows’ thì hành lang cửa số mới đang được lấy tên auto là ‘Kiểm tra – 1’ với phiên bạn dạng trang bị hai là ‘Kiểm tra – 2’.

Lưu ý rằng đây vẫn luôn là trong cùng một bảng tính Excel. Nếu bạn tiến hành bất kỳ chuyển đổi làm sao trong bất kỳ sheet này thì chuyển đổi đó cũng trở nên vận dụng bên trên sheet tê. Và khi đóng góp ngẫu nhiên một phiên phiên bản làm sao của tập tin đang msinh sống, tên của chính nó vẫn quay lại ban sơ.

Trên phía trên erosy.vn vừa trình làng với độc giả giải pháp so sánh nhị bảng tính Excel để tìm kiếm sự biệt lập văn bản. Cách này thường xuyên quan trọng đặc biệt có ích với các nhân viên cấp dưới bán hàng cũng như những nhân viên cấp dưới kế tân oán Khi đề xuất làm chủ các số liệu.

Để nắm rõ rộng về các phương pháp đối chiếu số liệu của nhì tốt các bảng tính Excel, chúng ta có thể ĐK một khóa đào tạo và huấn luyện Excel giành cho kế toán của erosy.vn với các chuyên gia bậc nhất trên toàn quốc. Chúc chúng ta thành công!