Tạo danh bạ trong outlook 2007
Chọn Mngơi nghỉ và Xuất > Nhập/Xuất. Thao tác này vẫn khởi rượu cồn trình phía dẫn!
Chọn Nhập từ tệp hoặc cmùi hương trình khác, rồi chọn Tiếp theo.
Bạn đang xem: Tạo danh bạ trong outlook 2007
Chọn Giá trị Phân tách bởi Dấu phẩy rồi lựa chọn Tiếp theo.
Trong hộp Nhập Tệp, săn sóc mang lại tệp danh bạ, rồi bấm lưu ban để chọn.
Chọn một trong những thao tác làm việc sau nhằm khẳng định phương pháp bạn có nhu cầu Outlook cách xử trí những contact trùng lặp:
Ttuyệt rứa các mục trùng lặp bởi các mục được nhập Nếu một liên hệ đã nằm trong Outlook và tệp danh bạ của chúng ta thì Outlook đã hủy bỏ biết tin có sẵn về liên hệ đó và sử dụng báo cáo từ tệp danh bạ của công ty. Bạn phải chọn tùy chọn này nếu công bố liên hệ trong tệp danh bạ hoàn chỉnh hơn hoặc cập nhật hơn thông báo liên hệ vào Outlook.
Cho phép tạo các mục trùng lặp Nếu một liên hệ nằm trong Outlook và tệp danh bạ của khách hàng, Outlook sẽ tạo các liên hệ trùng lặp, một tương tác bao gồm thông báo nơi bắt đầu từ Outlook và một contact bao gồm lên tiếng được nhập từ tệp danh bạ của công ty. Bạn có thể phối hợp ban bố cho tất cả những người đó sau để loại bỏ những liên hệ trùng lặp. Đây là tùy chọn khoác định.
Không nhập những mục trùng lặp Nếu tương tác vẫn phía bên trong Outlook cùng tệp danh bạ của doanh nghiệp, Outlook sẽ lưu lại báo cáo gồm sẵn về contact với vứt thông tin từ tệp danh bạ của công ty. Bạn nên lựa chọn tùy chọn này nếu như đọc tin liên hệ trong Outlook hoàn chỉnh rộng hoặc update hơn lên tiếng trong tệp danh bạ của người tiêu dùng.
Bấm Tiếp.
Trong hộp Chọn thỏng mục đích, cuộn lên phía trên thuộc, giả dụ phải, rồi lựa chọn thư mục Danh bạ > Tiếp theo. Nếu chúng ta có tương đối nhiều thông tin tài khoản tin nhắn, hãy chọn tlỗi mục Danh bạ ở bên dưới tài khoản email bạn muốn link cùng với danh bạ.
Chọn Finish.
Outlook bước đầu nhập danh bạ của doanh nghiệp tức thì lập tức. quý khách sẽ biết quá trình đã hoàn tất khi hộp Tiến độ Nhập đóng lại.
Để coi danh bạ của chúng ta, ở cuối Outlook, hãy lựa chọn biểu tượng Mọi người.
Chọn Mở > Nhập. Thao tác này đang khởi đụng trình hướng dẫn!
Trong Trình chỉ dẫn Nhập và Xuất, hãy bấm Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, rồi bấm Tiếp.
Để nhập tệp CSV, nên chọn lựa Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy (Windows).
Chọn Duyệt, rồi lựa chọn tệp .csv nhưng mà bạn có nhu cầu nhập và chọn Tiếp theo.
Lưu ý:
Bên dưới Tùy chọn, giả dụ bạn muốn thông báo đã nhập thay thế mục trùng lặp đang có trong Outlook, nên chọn lựa tùy chọn kia. Nếu không, chọn Không nhập các mục trùng lặp.
Đặt tùy lựa chọn nhằm nhập mục. Chọn Sở lọc nếu như khách hàng chỉ ý muốn nhập một số gmail nhất định. Chọn tab Thêm Lựa chọn nếu khách hàng chỉ ước ao nhập các email sẽ hiểu hoặc chưa hiểu.
Các setup mang định hay ko đề nghị đổi khác. Thư mục trên cùng — thường xuyên là Tlỗi mục Riêng, Tệp Dữ liệu Outlook hoặc liên hệ tin nhắn của bạn — được lựa chọn auto.
Xem thêm: Nồng Độ Mol Của Dung Dịch Chuẩn 100%, Nồng Độ Mol Là Gì
Bao gồm thỏng mục con được chọn theo mặc định. Tất cả các thư mục nằm dưới mục đã chọn sẽ được nhập.
Lựa chọn mặc định Nhập những mục vào cùng một thư mục phải khớp với những tlỗi mục từ tệp đã nhập với các thỏng mục trong Outlook. Nếu vào Outlook không có tlỗi mục, thì thỏng mục đó sẽ được tạo.
Chọn Hoàn tất. Outlook bắt đầu nhập ngay lập tức tài liệu của chúng ta. Bạn đã biết quá trình hoàn toàn lúc vỏ hộp quá trình đóng góp.
Để xem danh bạ của bạn, làm việc cuối tkhô cứng dẫn hướng Outlook, nên lựa chọn Danh bạ.
Sử dụng một tệp có mức giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV) nhằm nhập danh bạ vào thông tin tài khoản Outlook bên trên website của người sử dụng.
Mẹo: Để gồm hiệu quả tốt nhất có thể, hãy đảm bảo rằng tệp CSV tất cả mã hóa UTF-8. Mã hóa này chuyển động cùng với tất cả những ngữ điệu cùng bảng vần âm.
Ở dưới cùng của trang, lựa chọn
Trên tkhô nóng khí cụ, lựa chọn Quản lý > Nhập danh bạ.
Chọn Duyệt, chọn tệp CSV của chúng ta, rồi chọn Mở.
Chọn Nhập.
Lưu ý: Nếu tệp không có mã hóa UTF-8, luật nhập có thể không sở hữu và nhận dạng với hiển thị được toàn thể vnạp năng lượng bản một giải pháp đúng đắn. Công cụ nhập tiếp nối đang hiển thị cho mình một số trong những liên hệ mẫu mã từ bỏ tệp của bạn, với bạn có thể chất vấn xem văn bạn dạng bao gồm hiểu được và đúng chuẩn hay không. Nếu văn phiên bản ko được hiển thị đúng chuẩn, hãy lựa chọn Hủy bỏ. Quý khách hàng nên một tệp sinh sống dạng mã hóa UTF-8 để liên tiếp thao tác làm việc. Chuyển đổi tệp CSV sang trọng áp dụng mã hóa UTF-8 và ban đầu lại làm việc nhập. Để xem thêm về mã hóa UTF-8, xem Tại sao tôi cần quan tâm mang lại mã hóa UTF-8?
Tại sao tôi bắt buộc quan tâm đến mã hóa UTF-8?
Thông thường, chúng ta có thể nhập danh bạ mà lại không nhất thiết phải lo lắng mang đến các chi tiết cơ phiên bản về cách tàng trữ vnạp năng lượng phiên bản trong tệp CSV. Tuy nhiên, nếu ban bố liên hệ bao hàm các ký kết tự không được kiếm tìm thấy trong bảng chữ cái Tiếng Anh, ví dụ như các ký từ bỏ trong các bảng chữ cái Tiếng Hy Lạp, Tiếng Ki-rin, Tiếng Ả Rập hoặc Tiếng Nhật, điều này rất có thể tạo ra sự nạm Lúc nhập danh bạ. Vì vậy, bạn nên giữ tệp danh bạ bằng mã hóa UTF-8 nếu bạn gồm tùy chọn đó lúc xuất tệp.
Nếu bạn bắt buộc xuất danh bạ của bản thân bởi UTF-8 một biện pháp thẳng, bạn có thể thay đổi tệp CSV vẫn xuất bằng phương pháp sử dụng Excel hoặc các vận dụng của mặt vật dụng bố. Cách triển khai Việc này đã không giống nhau giữa các áp dụng cùng phiên bạn dạng áp dụng.
Hướng dẫn biến đổi tệp CSV của người tiêu dùng lịch sự mã hóa UTF-8 bằng phương pháp thực hiện erosy.vn Excel 2016:
Trong Excel, chế tác tư liệu trống new (sổ làm cho việc).
Từ thực đơn Dữ liệu, lựa chọn Từ văn bản/CSV. Duyệt mang đến tệp CSV đã xuất của công ty (chúng ta có thể đề xuất chọn hiển thị Tệp vnạp năng lượng phiên bản (...csv) để xem). Chọn Nhập.
Trong vỏ hộp thoại lộ diện, dưới mục Nguồn nơi bắt đầu tệp, lựa chọn mã hóa giúp các ký từ trong vnạp năng lượng bạn dạng lộ diện chính xác, ví dụ:, Cyrillic Windows 1251, rồi chọn Tải.
Kiểm tra coi những ký từ bỏ đạt được hiển thị đúng chuẩn trong Excel hay không.
Chọn Tệp > Lưu như. Nhập tên mang lại tệp của người sử dụng, rồi chọn CSV UTF-8 (Phân bóc bằng lốt phẩy) (*.csv) làm loại tệp của công ty.
